يتم اختيار المكان بدقة في حال عدم وجوده، يتناسب مع سعة المعرض بالإضافة إلى توزيع العارضين حسب خطوات دقيقة، بالإضافة إلى الاجتماع مع المشرفين لتحديد الرؤية والغاية الأساسية من عقد المؤتمر ليكون الطريق واضحًا أمامنا في تحديد المعايير التي نتبعها لتحقيق النجاح المنشود.
